Wenn sich die Suche auf die im Sprengel tätigen Notar beschränkt, kann man sich an die Notariatskammer Bozen mit einer schriftlichen Anfrage, der der Totenschein beigelegt werden muss, wenden. Weitet die Suche sich auch auf die aus dem Amt geschiedenen Notare oder sogar auf das ganze Staatsgebiet aus, dann muss man sich an das Notariatsarchiv wenden (für Bozen: Rosministraße 4 – Erdgeschoss – Tel. 0471 – 978936).

Die Notariatskammer erteilt keine Kostenvoranschläge, aber jeder hat das Recht vor Vertragsabschluss einen Voranschlag von der beauftragten Notariatskanzlei zu erhalten. Um den Voranschlag abfassen zu können, sind der Notariatskanzlei sämtliche den Vertrag betreffende Informationen und Unterlagen vorzulegen.

Man wendet sich an das Sprengelnotariatsarchiv dem der Notar angehörig ist (für Bozen: Rosministraße 4 – Erdgeschoss – Tel. 0471 – 978936), das die Abschrift bei vorheriger Bezahlung der dem Archiv zustehenden Gebühren ausstellt.